Kündigung

Kündigungsschreiben Muster

Eine saubere Kündigung ist Pflicht. Hier findest du Muster für ordentliche und ausserordentliche Kündigungen nach Schweizer Arbeitsrecht.

Eine Kündigung muss in der Schweiz schriftlich erfolgen. Sie folgt den Regeln des Obligationenrechts (OR Art. 335 ff.). Ein professionelles Kündigungsschreiben hält die Tür für zukünftige Referenzen offen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1.Kündigungsfrist beachten

Die Kündigungsfrist richtet sich nach Arbeitsvertrag oder OR: Probezeit 7 Tage, 1. Dienstjahr 1 Monat, 2.-9. Dienstjahr 2 Monate, ab 10. Dienstjahr 3 Monate. Jeweils auf Monatsende.

2.Schriftform ist Pflicht

Per Post (eingeschrieben), persönlich mit Empfangsbestätigung oder per unterschriebenem Scan an HR. E-Mail allein reicht meist nicht. Die Kündigung muss beim Arbeitgeber ankommen, nicht nur abgeschickt sein.

3.Was gehört rein?

Absenderadresse, Empfängeradresse, Ort/Datum, Betreff "Kündigung Arbeitsvertrag", Anrede, Kündigung mit Datum (auf Monatsende), Dank für Zusammenarbeit, Bitte um Arbeitszeugnis, Grussformel, Unterschrift.

4.Positiv formulieren

Auch wenn du frustriert bist: bleib professionell. Keine Vorwürfe, keine Beschwerden. Der Ton bleibt höflich. Du bittest um ein Arbeitszeugnis - das solltest du dir nicht verbauen.

Beispieltext

Anna Beispiel
Musterstrasse 12
8000 Zürich

Muster AG
Personalabteilung
Beispielweg 5
8001 Zürich

Zürich, 28. April 2026

Kündigung des Arbeitsvertrages

Sehr geehrte Frau Weber

Hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag vom 1. Januar 2022 ordentlich und unter Einhaltung der vertraglichen Kündigungsfrist von 3 Monaten auf den 31. Juli 2026.

Ich danke Ihnen und dem ganzen Team für die gute Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren und für das in mich gesetzte Vertrauen.

Bitte stellen Sie mir am letzten Arbeitstag ein qualifiziertes Arbeitszeugnis aus. Gerne bespreche ich mit Ihnen die Details der Übergabe und eine allfällige Einarbeitung meiner Nachfolge.

Freundliche Grüsse
Anna Beispiel

Kopiere diesen Text als Basis und passe ihn an deine Situation an.

Wichtige Tipps

  • Eingeschrieben per Post verschicken - als Beweis
  • Kopie für deine Unterlagen aufbewahren
  • Kündigungsfrist 2x prüfen (Vertrag + OR)
  • Datum "auf Monatsende" formulieren
  • Arbeitszeugnis-Bitte nicht vergessen
  • Positiv bleiben - keine Emotionen

Häufige Fragen

Welche Kündigungsfrist gilt?

Was im Arbeitsvertrag steht, aber mindestens OR: Probezeit 7 Tage, 1. Jahr 1 Monat, 2.-9. Jahr 2 Monate, ab 10. Jahr 3 Monate (jeweils auf Monatsende).

Kann ich sofort kündigen?

Nein, ausser bei ausserordentlicher Kündigung aus wichtigem Grund (Mobbing, Lohnausstand, Gesundheitsgefahr). Sonst gelten die Fristen.

Muss ich einen Grund angeben?

Nein. Die Kündigung muss nicht begründet sein. Das "warum" gehört nicht ins Kündigungsschreiben.

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