Soll ich das Motivationsschreiben in die E-Mail schreiben?
Nein. Der E-Mail-Text ist ein kurzes Anschreiben (3-5 Sätze). Das vollständige Motivationsschreiben gehört als erste Seite in den PDF-Anhang.
Bewerbung per E-Mail in der Schweiz
Die E-Mail-Bewerbung ist in der Schweiz Standard. Trotzdem machen viele Bewerber vermeidbare Fehler – von falsch benannten Dateien bis zu fehlenden Anhängen. Hier erfährst du, wie du dein Bewerbungsdossier professionell per E-Mail verschickst.
Betreffzeile
Die Betreffzeile entscheidet, ob deine E-Mail geöffnet wird. Format: "Bewerbung als [Jobtitel] – [Dein Name]". Falls eine Referenznummer angegeben ist, füge sie hinzu. Halte den Betreff kurz und klar.
E-Mail-Text (kein Roman)
Der E-Mail-Text ist NICHT das Motivationsschreiben. Halte ihn kurz: Begrüssung, 2-3 Sätze (auf welche Stelle du dich bewirbst, Verweis auf die Anhänge), Grussformel. Das Motivationsschreiben gehört in den Anhang.
Anhänge richtig benennen
Professionelle Dateinamen: "Bewerbungsdossier_Vorname_Nachname.pdf" oder separate Dateien: "Lebenslauf_Muster_Max.pdf", "Motivationsschreiben_Muster_Max.pdf". Niemals "CV_final_v3.pdf" oder "Dokument1.pdf".
Ein PDF oder mehrere?
Faustregel: Wenn nicht anders verlangt, alles in EIN PDF zusammenfassen (5-10 MB max). Reihenfolge: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome. Manche Firmen verlangen separate Dateien – lies die Stellenausschreibung genau.
Absender-Adresse
Verwende eine seriöse E-Mail-Adresse: vorname.nachname@provider.ch. Keine Spitznamen, keine Nummern (max.muster1995@...). Gmail, Outlook oder ein eigener Provider sind alle akzeptabel.
Häufige Fehler vermeiden
Kein Anhang vergessen (passiert öfter als man denkt). Nicht CC statt BCC bei Massenbewerbungen. Keine riesigen Dateien (>10MB). Keine Emojis im Betreff. Keine Tippfehler im Firmennamen. Vor dem Senden: Anhang prüfen, Empfänger prüfen, Betreff prüfen.
Häufige Fragen
Wie gross darf der Anhang sein?
Maximal 5-10 MB. Komprimiere PDFs bei Bedarf. Falls Arbeitszeugnisse als Scans vorliegen, reduziere die Auflösung. Manche Firmenserver lehnen E-Mails über 10 MB ab.
Soll ich eine Lesebestätigung anfordern?
Nein, das wirkt unprofessionell. Falls du nach 2-3 Wochen keine Antwort erhältst, darfst du höflich nachfragen.
Kann ich mich auf mehrere Stellen bei der gleichen Firma bewerben?
Ja, aber erwähne im E-Mail-Text, dass du dich auch auf die andere Stelle beworben hast. Passe das Motivationsschreiben pro Stelle an.
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