Bewerbung

Motivationsschreiben Muster

Ein überzeugendes Motivationsschreiben ist der Schlüssel zum Vorstellungsgespräch. Hier findest du ein Muster und alle wichtigen Tipps.

Das Motivationsschreiben (oft Anschreiben genannt) ist der persönliche Teil deiner Bewerbung. Während der Lebenslauf Fakten zeigt, erklärt das Motivationsschreiben das Warum. Warum genau diese Stelle? Warum genau dieses Unternehmen? Warum jetzt?

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1.Aufbau und Länge

Eine A4-Seite, niemals länger. Etwa 300-400 Wörter. Aufbau: Anrede, Einleitung (2-3 Sätze), Bezug zur Stelle (1 Absatz), deine Qualifikationen (1-2 Absätze), Abschluss mit Call-to-Action, Grussformel.

2.Die richtige Anrede

Immer den konkreten Ansprechpartner nennen: "Sehr geehrte Frau Müller" oder "Sehr geehrter Herr Schmid". Nur wenn nicht auffindbar: "Sehr geehrte Damen und Herren". Recherchiere auf LinkedIn oder der Firmenwebseite.

3.Einleitung: Aufmerksamkeit wecken

Nicht mit "Hiermit bewerbe ich mich..." beginnen - das ist langweilig. Stattdessen: Persönlicher Bezug, Motivation, ein konkretes Detail aus der Stellenanzeige. Die ersten 20 Sekunden entscheiden.

4.Hauptteil: Warum du?

Zeig 2-3 konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, die zeigen, warum du zur Stelle passt. Keine Floskeln wie "teamfähig und motiviert" - das behauptet jeder. Stattdessen: konkrete Projekte, Erfolge, messbare Resultate.

5.Abschluss und Gehalt

Call-to-Action: "Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch". Gehaltsvorstellungen nur wenn in der Anzeige verlangt. Schweizer Gruss: "Freundliche Grüsse", danach Vorname + Nachname (handschriftlich oder digital).

Beispieltext

Sehr geehrter Herr Müller

Ihr Stelleninserat als Projektleiter bei der Muster AG hat mich sofort angesprochen - insbesondere der Hinweis auf die Digitalisierung Ihrer Kundenprozesse. Genau diese Aufgabe begleitet mich seit drei Jahren in meiner aktuellen Position.

Als Projektleiter bei der Beispiel GmbH habe ich zuletzt ein CRM-Migrationsprojekt mit 5 Mitarbeitenden und einem Budget von CHF 400'000 erfolgreich abgeschlossen. Die Einführungszeit konnten wir dabei um 30% gegenüber dem Planwert reduzieren. Meine Stärken liegen in der Kombination aus technischem Verständnis, strukturiertem Projektmanagement und pragmatischer Kommunikation mit Stakeholdern.

Ihre Werte - Kundennähe, Innovation und Verlässlichkeit - passen zu dem, wonach ich in meinem nächsten Schritt suche. Die Möglichkeit, in einem etablierten Schweizer KMU Verantwortung für die digitale Transformation zu übernehmen, motiviert mich stark.

Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Motivation und meinen Fähigkeiten.

Freundliche Grüsse
Anna Beispiel

Kopiere diesen Text als Basis und passe ihn an deine Situation an.

Wichtige Tipps

  • Individualisiere jedes Schreiben - Copy-Paste wird von Recruitern sofort erkannt
  • Max. 1 Seite, niemals länger
  • Rechtschreibung 3x prüfen lassen - Fehler sind ein K.O.-Kriterium
  • Verwende Aktivverben: "führte", "entwickelte", "steigerte"
  • Vermeide Konjunktive: "Ich würde gerne..." - stattdessen "Ich freue mich..."

Häufige Fragen

Ist ein Motivationsschreiben in der Schweiz Pflicht?

Ja, bei fast allen Bewerbungen erwartet. Nur bei sehr kurzen Online-Formularen manchmal optional. Bei Vollbewerbungen (CV + Schreiben + Zeugnisse) immer dabei.

Wie lang darf es sein?

Maximal eine A4-Seite. Typisch 300-400 Wörter. Kürzer ist besser als länger. HR-Profis lesen in 30 Sekunden quer.

Gehaltsvorstellung angeben?

Nur wenn in der Anzeige verlangt. Sonst im Gespräch. Wenn gefragt: ehrlich, mit Begründung und Verhandlungsspielraum (+/- 5%).

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